Dịch thuật hồ sơ thầu

Hồ sơ thầu là gì? Tại sao cần dịch thuật hồ sơ thầu?

Hồ sơ dự thầu là loại hồ sơ chuyên biệt dùng để tham gia đấu thầu dự án, thường là dự án xây dựng, là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

Về cơ bản, bộ hồ sơ dự thầu gồm 2 túi hồ sơ: Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (HSĐXKT) và Hồ sơ đề xuất về tài chính (HSĐXTC) . Hai túi này tương ứng với hai giai đoạn của quá trình duyệt thầu, trong đó, chỉ các hồ sơ đạt các yêu cầu về kỹ thuật với được qua vòng xem xét đề xuất tài chính.

Vậy tại sao cần dịch thuật hồ sơ thầu?

Các công ty của Việt Nam muốn tham gia thầu các dự án do các tổng thầu nước ngoài mời hoặc các công ty nước ngoài muốn tham gia thầu các dự án của Việt Nam sẽ bắt buộc phải dịch thuật hồ sơ thầu sang ngôn ngữ của bên mời thầu yêu cầu. Đây cũng chính là lý do mà các công ty tham gia thầu phải dịch bộ hồ sơ dự thầu.

Phân biệt hồ sơ thầu và hồ sơ năng lực (company profile)

Theo mục đích sử dụng:

– Hồ sơ dự thầu sử dụng để tham gia đấu thầu dự án.
– Hồ sơ năng lực sử dụng để giới thiệu, truyền tải tên tuổi, và các thông tin quan trọng về công ty.

Theo nội dung:

– Hồ sơ dự thầu: Nội dung của hồ sơ dự thầu bao gồm các nội dung về năng lực gói thầu, năng lực công ty, biện pháp thi công, giá dự thầu.
– Hồ sơ năng lực bao gồm các nội dung: Tầm nhìn sứ mệnh (Giá trị cốt lõi), thông điệp/cam kết của người đại diện theo pháp luật công ty, giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, các lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm dịch vụ; giới thiệu văn hóa công ty; lịch sử hình thành phát triển; thành tựu đạt được;…

Theo cách thức lập hồ sơ:

– Hồ sơ dự thầu: Để lập được hồ sơ dự thầu phải đọc kỹ bản vẽ thi công, làm y nguyên và đầy đủ các biểu mẫu theo hồ sơ mời thầu gửi kèm, các nội dung về biện pháp thi công, giá phải dựa vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu để xây dựng.
– Hồ sơ năng lực: Để lập được hồ sơ năng lực thì phải nắm được các thông tin cơ bản về công ty, đồng thời có các tài liệu về pháp lý, tình trạng kinh doanh…của công ty.

Theo cách thức nộp hồ sơ:

– Hồ sơ dự thầu: Nộp đúng theo hướng dẫn và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
– Hồ sơ năng lực: Không có quy định bắt buộc về cách thức nộp.

Dịch thuật hồ sơ thầu là một trong những lĩnh vực không hề dễ bởi đòi hỏi tính học thuật, sự chuyên môn hóa cực cao.

Người dịch hồ sơ dự thầu phải là người có nền tảng ngôn ngữ vững chắc và kiến thức chuyên môn nhất định. Ngoài việc đưa ra những dẫn chứng logic, lập luận rõ ràng để thuyết phục đối tác về năng lực của công ty mình, việc dịch đúng ngữ nghĩa, đúng chuyên môn sẽ góp phần làm nên sự thành công của một bản dự thầu.

Hiểu được những mong muốn thực sự của nhà thầu, chúng tôi đã nỗ lực nghiên cứu để ra mắt dịch vụ dịch hồ sơ thầu sang tiếng Hàn, Nhật, Anh, Trung và các ngôn ngữ khác với những ưu điểm vượt trội so với thị trường.

Liên lạc ngay với chúng tôi để trải nghiệm chất lượng dịch vụ uy tín nhất!

Công Ty Dịch Thuật New Global
Địa chỉ: 62 Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0932.268.249
Email liên hệ: [email protected]